Menggunakan Fitur Log Note

Fitur Log Note

Fitur Log Note digunakan untuk:

• Mencatat informasi internal terkait dokumen.

• Menyimpan catatan yang hanya bisa dilihat oleh pengguna internal, bukan untuk dikirim ke pelanggan.

• Memudahkan tim dalam melacak perubahan atau update yang sifatnya internal.

Cara menggunakan log note

1. Buka dokumen Masuk ke dokumen yang ingin kamu tambahkan catatan, misalnya di modul Documents atau Invoicing.

2. Klik tombol "Log Note" Tombol ini ada di bagian bawah form, bersebelahan dengan Send Message.

3. Tulis catatan Ketik catatan yang ingin disimpan di kolom yang tersedia. Contoh: “Dokumen ini sudah dicek oleh tim finance.”

4. Kirim catatan Klik tombol Log untuk menyimpan catatan ke dalam Chatter.

5. Lihat catatan Semua catatan akan tersimpan di Chatter bagian bawah form sebagai riwayat internal.

Perbedaan Log Note dan Send Message

Fitur	Log Note (Catatan Internal)	Send Message (Pesan)
Tujuan	Catatan internal, hanya untuk tim internal.	Mengirim pesan ke followers dokumen.
Penerima	Tidak dikirim ke pelanggan atau kontak eksternal.	Terkirim ke semua followers dokumen.
Contoh Pemakaian	Catatan tentang proses internal, reminder internal.	Update status dokumen, info untuk semua anggota.