Fitur dan Keunggulan
Fitur Document Management
Fitur fitur yang terdapat pada Document Management adalah Dashboard, Documents, Transfer dan Borrow
Dashboard adalah fitur untuk menampilkan informasi ringkas dan penting terkait aktivitas dokumen. Dashboard berisi jumlah dokumen, total invoice, jumlah dokumen yang sedang dipinjam, transfer aktif, grafik distribusi dokumen, dan tren peminjaman.
Documents adalah fitur untuk mengelola dokumen pelanggan, seperti menyimpan, mengatur berdasarkan lokasi (warehouse), dan memberikan tag serta metadata. Fitur ini memudahkan pencarian dokumen dan pengelompokan berdasarkan kategori.
Transfer adalah fitur untuk melakukan dan mencata daa transfer daokumen dari satu lokasi ke lokasi lain
Borrows adalah fitur peminjaman dokumen, di mana pengguna dapat meminjam dokumen dari warehouse tertentu dan sistem akann mencatat status, tanggal pinjam, serta pengembalian
Daftar Keunggulan Document Management
Monitoring terpusat
Seluruh aktivitas dokumen dapat dipantau dari dashbord secara real time
Integrasi Lokasi
Dokumen dapat dikategorikan berdasarkan lokasi/warehouse
Riwayat Aktivitas Lengkap
Peminjaman dan transfer tercatat otomatis dalam sistem untuk pelacakan data
Statistik & Grafik
Tersedia grafil distribusi dokumen dan tren peminjaman 6 bulan terakhir
Akses Cepat
Ttombol pintas untuk 'Browse Document', 'New Borrowing', dan 'New transfer'
Keunggulan operasional Document Management
Penyimpanan Dokumen
Dokumen disimpan berdasarkan lokasi fisik
Klasifikasi Dokumen
Dapat diklasifikasikan berdasarkan jenis, tahun, pelanggan, dan lainnya
Filter & pencarian
Tersedia filter pencarian berdasarkan nama lokasi, tanggal, dan metode lain
Upload dan priview
Bisa upload fil digital dan melihat priview file langsung di sistem
Label Dokumen
Dokumen dapat dicetak labelnya secar otomatis dengan QR/Barcode
Peminjaman dan Transfer
Formulir Peminjaman
Tersedia form isian lengkap seperti nama peminjam, tujuan, tanggal kembali, dsb
Validasi otomatis
Peminjaman dan transfer bisa diset validasi otomatis/manual oleh admin
Notifikasi Pengingat
Sistem mengirim notifikasi saat dokumen belum dikembalikan sesuai jadwal
Status Dokumen Real-time
Dokumen dipantau statusnya aktif, dipinjam, ditransfer, atau arsip
Histori dan log aktivitas
Semua prose tercatat dengan detail untuk keperluan adit dan laporan
Manajemen Warehouse
Multi - Warehouse Support
Mendukung penyimpanan doumen di berbagai gudang yang bisa diatur dan dipantau
Shelf & Box Organization
Dokumen dapat dikelola berdasarkan rak, dan box
Kapasitas penyimpanan
Sistem mencatat kapasitas tiap box dan lokasi agar tidak terjadi overload dokumen
Transfer Antar Lokasi
Dokumen mudah dipindahkan antar gudang dengan tracking status per langkah
Keamanan & Hak Akses
Hak akses pengguna
Sistem memiliki pengaturan hak akses berdasarkan role
Log Kemanan
Setia aktivitas user dicatat termasuk upload, pinjam, ubah atau hapus
Notifikasi Aktivitas
Admin mendapat pemberitahuan saat dokumen dipinjam atau dipindahkan
Last updated