Struktur Menu

Struktur manu yang terdapat pada Doument Management adalah sebagai berikut :

Dashboard

• Ringkasan aktivitas:

  • Nominal total Invoice yang belum terbayarkan.

  • Jumlah total dokumen.

  • Total dokumen yang sedang dipinjam.

  • Data transfer yang sedang on progres.

• Grafik lokasi dokumen

• Tren peminjaman 6 bulan terakhir

• Tombol aksi cepat untuk mencari dokumen, menambah dokumen, dan melakukan pengejuan transfer.

Documents

• Daftar seluruh data dokumen

• Menambah data baru

• Mengunggah file data dokumen secara langsung

• Filter pencarian berdasarkan nama dokumen, pemilik dokumen, tahun dokumen, gudang, dan berdasarkan rak dimana dokumen tersebut disimpan.

Transfer

• Daftar keseluruhan riwayat transfer dokumen yang masih on progres maupun yang sudah diterima.

• Membuat data transfer dokumen baru.

• Menampilkan detail transfer

  • Lokasi awal dokumen berada dan lokasi tujuan dokumen tersebut disimpan.

  • Detail waktu kapan pembuatan data transfer dokumen tersebut.

  • Nama dokumen yang akan melakukan proses transfer.

  • Status proses transfer secara realtime, status dapat berubah saat masih draft, telah di konfirmasi, on progres, dan jika sudah sampai pada lokasi tujuan.

Borrows

• Daftar riwayat peminjaman.

• Menambah data peminjaman baru.

• Detail peminjaman.

  • Nama peminjam dokumen.

  • Nama dokumen yang dipinjam.

  • Detail waktu peminjaman dan batas waktu pengembalian.

  • Status dokumen yang sedang dipinjam, apakah sudah dikembalikan atau masih pada peminjam.

• Validasi dan persetujuan peminjaman.

• Notifikasi pengingat masa pengembalian.

Configuration

• Pengaturan penempatan dokumen

  • Warehouse (gudang)

  • Shielf (rak)

  • Box (kotak)

  • Organize Box

Invoicing

Menu invoicing pada modul Document Management memiliki fungsi berbeda pada setiap role. Pada role super user (penelola) berfungsi sebagai melihat semua data invoice (tagihan) milik user, sedangkan untuk role user (biasa) menu invoice berfungsi untuk menampilkan data tagihan milik sendiri dan tidak bisa melihat data tagihan user lain.

Invoice Super User

Invoice User