Menambah Transfer Baru
Pada transfer hanya dapat dilakukan oleh role Pengelola, tetapi user juga dapat mengajukan pengtransferan dokumen milik mereka dan harus melalui persetujuan role Pengelola
Pengajuan User
User hanya bisa mengajukan transfer dokumen milik user tersebut sendiri. Berikut langkah-langkah pengajuan transfer:
Masuk sebagai user pada modul Document Management dan cari sub menu transfer seperti gambar dibawah ini.
Buat data baru pada menu transfer melalui tombol pada pojok kiri atas seperti pada gambar dibawah ini.
Isikan data pengajuan transfer dokumen baru sesuai kolomnya masing-masing seperti gambar dibawah ini.
Simpan pengajuan anda, pengajuan anda akan bersifat draft dan akan diconfirm oleh super user
Transfer Melalui Super User
Super user dapat membuat daftar transfer baru sekaligus mengkonfirmasi data transfer tersebut. Super user berwenang memulai dan membuat konfirmasi bahwa dokumen yang sedang di transfer telah sampai pada lokasi tujuan. Berikut beberapa langkah-langkah yang digunakan untuk menambahkan data transfer melalui role super user.
Masuk kedalam modul Document management sebagai super user dan pergi ke menu transfers pada tampilan awal.
Masuk kedalam halaman pengisian data pada tombol "NEW" pada pojok kiri atas. Seperti gambar dibawah ini.
Masukan data dokumen anda sesuai kolom yang ada, disini saya mencontohkan menggunakan data yang saya buat pada role user sebelumnya. Role super user memiliki hak akses lebih yaitu dapat mengkonfirmasi data transfer yang bersifat draft buatan user, seperti pada gambar dibawah.
Jika telah dipastikan data transfer dari user telah sesuai, selaku super user dapat mengkonfirmasi melalui tombol confirm transfer di pojok kiri atas. Jika data transfer telah terkonfirmasi, dapat langsung memulai proses transfer dengan tombol start transfer seperti gambar dibawah ini.
Jika proses transfer telah selesai atau ditemukan kendala, anda dapat memilih antara dua tombol pada pojok kiri atas. Pastikan sebelum menekan tombol complete transfer kolom destination box dan destination shelf telah terisi dengan lokasi dokumen tersebut pada warehouse terbaru seperti gambar dibawah ini.
Last updated